شركة التضامن هي:

الشركة التي تتكون من شريكين أو أكثر مسئولين في جميع أموالهم عن ديون الشركة.

الإجراءات النظامية للتأسيس:

1. يتقدم أحد الشركاء أو المفوض عنهم بطلب إلى الإدارة العامة للشركات بوزارة التجارة مرفقاً به نسختين من مشروع عقد تأسيس للشركة ( وفقا لنموذج عقد تأسيس شركه تضامنية / توصيه بسيطه)، ( يمكن تعبئة نموذج طلب تأسيس شركه تضامنية/ توصيه بسيطة وسوف يقوم المختصين بالإدارة العامة للشركات بصياغة العقد وفقا للمعلومات الواردة بالطلب) .
مع مراعاة مايلي :
- إرفاق صورة من دفاتر العائلة للشركاء للتأكد من المهن .
- جميع الشركاء سعوديين طبيعيين.
- القاصر لا يجوز أن يكون شريك متضامن بالشركة التضامنية أو التوصية البسيطة .
- لا يجوز أن يكون الشريك المتضامن من الأشخاص المرخص لهم بمزاولة مهنه حره.
- لا يجوز أن يكون الشريك المتضامن من بين الأطباء المتجنسين ولا يجوز إدارة طبيب متجنس إلا إذا كان نشاط الشركة يتعلق بالمجالات الطبية وبما لا يترتب عليه تخلي الطبيب المتجنس عن مهنته .
- في حالة وجود شريك مهنته موظف أهلي فيرفق خطاب من جهة عملة وفي حالة وجود شريك مهنته طالب فيرفق شهادة مدرسية تتضمن ذلك .
- وفقاً للمادتين ( 17-37 ) من نظام الشركات فإنه يجب أن يتكون اسم الشركة من اسم شريك واحد أو أكثر متضامن مقرونا ً بما ينبىء عن وجود شركة ويكون اسم الشركة مطابقا ً للحقيقة ولا يقبل وضع أي اسم آخر مغاير لأسماء الشركاء.
- يكون اسم الشركة باسم الشريك ثلاثي متضمنا ً اسم العائلة .
- تصاغ أنشطة الشركة وفقا ً لجدول تصنيف النشاط التجاري ، ووفقا ً للتراخيص التي تصدر من الجهات المختصة للشركة .
- مراعاة أخذ موافقة مسبقة من الجهات المعنية لبعض الأنشطة مثل الأنشطة الصناعية والإعلامية والطيران المدني والنقل والأمن والسلامة وغيرها ويرفق صوره من الترخيص .
- رأس مال الشركة التضامن والتوصية البسيطة يكون متناسب مع حجم أنشطتها وفي حالة وجود تراخيص من جهات أخرى مثل وزارة الصناعة . الهيئة العامة للاستثمار فإن رأس مال الشركة يجب أن يتطابق مع رأس المال الوارد في هذه التراخيص .

2. وبعد دراسة العقد والموافقة عليه أو صياغته من قبل إدارة الشركات يحال إلى فضيلة كاتب العدل لإثبات لديه.

3. يستلم المفوض من الشركاء خطاب الإحالة لكاتب العدل والعقد المصدق عليه من إدارة الشركات ويتقدم إلى فضيلة كاتب العدل المندوب بالوزارة لتحديد موعد لإثبات ثم يحضر الشركاء أو وكلائهم الشرعيين في الموعد المحدد للتوقيع على العقد ومعهم:
· عدة نسخ من العقد .
· نسختين من ملخص العقد بعد تصديقه من الغرفة التجارية (يحتوي الملخص على البيانات الواردة بنموذج ملخص عقد شركه تضامنية أو توصيه بسيطة) .
· شاهدين.
· إثبات الشخصية لكل من الشركاء والشهود.
4. على مدير الشركة نشر ملخص العقد في أحد الجرائد اليومية التي توزع في المركز الرئيسي للشركة.

5. التقدم لإدارة الشركات بطلب لتسجيل الشركة مرفقاً به:
· نسختين من العقد المثبت لدى كاتب العدل.
· نسختين من الجريدة المنشور بها ملخص العقد.
بعد ذلك تحتفظ إدارة الشركات بنسخة من هذه الوثائق وتكتب لمكتب السجل التجاري لقيد الشركة في السجل التجاري وعلى مدير الشركة أو أحد الشركاء أو الوكيل الشرعي مراجعة مكتب السجل التجاري لاستكمال إجراءات القيد وأن يحضر معه ملف بالمستندات التاليه :
o عقد إيجار مقر الشركة أو صك الملكية المقرر.
o قرار الشركاء بتسمية مدير الشركة أو المديرون في حالة عدم تضمين العقد لتلك البيانات.
o شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام في الدراسة في حالة كون أحد الشركاء أو المديرون في مهنة طالب.
o توقيع وختم إقرار تعريف من منشئتين تجاريتين تفيد أن للشركة مقر قائم أو إحضار شهادة من البلدية .
o صورة من هوية الشركاء والمدير أو المديرون مع الأصل لمطابقتها.
وتعبئة نموذج طلب تسجيل شركة (نموذج رقم 1 والتوقيع عليه لدى الموظف المختص) وتسديد الرسوم المقررة للسجل التجاري وقدرها أربعة آلاف ريال عن خمس سنوات، ثم يتم تسليم أصل شهادة قيد الشركة في السجل التجاري( بعد سداد رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية) لمندوب الشركة عند صدورها.

الإجراءات النظامية للتعديل:

1- يتقدم مدير الشركة بطلب إلى الإدارة العامة للشركات مرفقاً به قرار من الشركاء بتعديل المواد المطلوب تعديلها على مطبوعات الشركة الرسمية (نموذج رقم 1-3 أو رقم 1-4 أو رقم 1-5 حسب الحاجة).
2- بعد دراسة القرار من الإدارة العامة للشركات والموافقة عليه يتم إثبات قرار تعديل عقد الشركة لدى فضيلة كاتب العدل.
3- ينشر القرار في أحد الجرائد اليومية التي توزع في المركز الرئيسي للشركة.
4- التقدم لإدارة الشركات بنسختين من الجريدة المنشورة بها القرار ثم تتم إحالة نسخة من القرار والجريدة إلى مكتب السجل التجاري للتأشير بهذه التعديلات، وعلى مدير الشركة مراجعة مكتب السجل التجاري لإتمام إجراءات التأشير بذلك في السجل التجاري وتعبئة النموذج المعد لذلك والتوقيع عليه لدى مكتب السجل (نموذج رقم 8) وإرفاق ملف بالوثائق التالية:
· اصل السجل التجاري.
· عقد الإيجار أو صك الملكية إذا كان التعديل للعنوان.
· المستندات المؤيدة للتعديل.
· ترخيص من الجهات الحكومية المختصة إذا كان التعديل للنشاط ويستلزم ذلك.
· صورة من الاشتراك في الغرفة التجارية سارية المفعول.
· شهادة تسديد الزكاة والدخل سارية المفعول.
· صورة من هوية الشركاء والمدد موضح بها المهنة مع الأصل للمطابقة إذا كان التعديل في الشركاء.